Zarządzanie projektami

1.Wprowadzenie:

Sukces i porażka – analiza przypadku

Co to jest projekt?

Od procesu do projektu – czy mówimy tym samym językiem

Parametry projektu – zakres, czas, zasoby

Przegląd modeli zarządczych PMLC (tradycyjny, przyrostowy, iteracyjny…)

Dobre praktyki (PMI, Prince2…)

2. Podejście tradycyjne/typowe w zarządzaniu projektami:

Charakterystyka i rola zespołu projektowego

Karta projektu – składowe i sposób jej tworzenia

Zarządzanie czasem/zasobami

Estymacja czasu realizacji zadań, projektu (podejście deterministyczne CPM i probabilistyczne PERT).

Co to jest ścieżka krytyczna (ćwiczenie)

Optymalizacja ścieżki krytycznej CPM

Wielozadaniowość CCPM

Narzędzia do monitorowania realizacji projektu

Analiza bufora

Analiza trendu kamieni milowych

Analiza EV (ćwiczenie)

3. Podejście iteracyjne w zarządzaniu projektami:

Co to jest AGILE? Co to jest SCRUM?

Manifest

Porównanie AGILE z typową metodologią zarządzania projektami (za i przeciw)

Cykl życia projektu AGILE

Zespół AGILE

Charakterystyka

Samoorganizacja

Podział na role i zakres odpowiedzialności

Produkty procesów zarządczych.

Backlog produktu

Priorytyzacja (zasada MoSCoW)

Na czym polega iteracja

Techniki:

Timebox

Sprint (Planowanie, Wykonanie, Zamknięcie)

Monitorowanie realizacji projektu

Burn down chart

Ćwiczenia:

Zajęcia warsztatowe indywidualne oraz w 2-4-osobowych zespołach, metodą „tradycyjną” na formularzu papierowym z zakresu opracowywania wybranych elementów projektu.

Prezentacja i dyskusja wyników opracowanych przez poszczególne zespoły analiz.

Uwaga: W ramach ćwiczeń dopuszcza się analizowanie przez zespoły problemów przywiezionych przez Uczestników.

Uzupełnienie wiedzy na temat zarządzania projektami (wymiar merytoryczny).

Nabycie umiejętności stosowania metod i technik pomocniczych.

Możliwość wyeliminowania błędnych metod postępowania, wynikających z rutyny lub niedoszkolenia.

Możliwość zapoznania się z podejściem zarządzania projektami prezentowanym przez uczestników z różnych zakładów przemysłowych, okazja do dyskusji i wymiany doświadczeń.

Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.

Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały dostępne w wersji elektronicznej.


Opis szkolenia – rozszerzenie

Szkolenie zarządzanie projektami on-line przedstawia praktyczne podejście do planowania, realizacji i nadzorowania projektów w organizacjach produkcyjnych oraz usługowych. Program obejmuje zarówno podejście tradycyjne stosowane w wielu przedsiębiorstwach, jak i metody iteracyjne wykorzystywane w dynamicznym środowisku biznesowym. Dzięki temu uczestnicy poznają różne sposoby prowadzenia projektów oraz uczą się dobierać metody pracy do charakteru zadania, zespołu i otoczenia organizacyjnego.

Podczas szkolenia omawiane są podstawowe elementy cyklu życia projektu – od inicjowania i definiowania zakresu, przez planowanie czasu i zasobów, aż po monitorowanie postępów oraz zamknięcie projektu. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające planowanie i kontrolę, takie jak CPM, PERT, analiza wartości wypracowanej (Earned Value), analiza trendu kamieni milowych czy zarządzanie buforami. W praktycznych ćwiczeniach analizowana jest także ścieżka krytyczna projektu oraz wpływ wielozadaniowości na terminowość realizacji zadań.

Druga część szkolenia prezentuje podejście iteracyjne i zwinne do zarządzania projektami, w tym podstawy Agile oraz Scrum. Omawiane są role w zespole, zasady współpracy zespołu, backlog produktu, priorytetyzacja zadań oraz sposób prowadzenia iteracji i sprintów. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające monitorowanie postępów, takie jak wykres spalania zadań (burn-down chart), a także techniki pracy zespołowej zwiększające przejrzystość realizacji projektu.

Szkolenie ma charakter warsztatowy – część zagadnień opracowywana jest indywidualnie lub w małych zespołach. Uczestnicy tworzą wybrane elementy projektu, analizują przykłady projektów oraz wspólnie omawiają wyniki pracy. Dzięki temu zdobyta wiedza może być bezpośrednio wykorzystywana w codziennej pracy zespołów projektowych.

Istotnym elementem spotkania jest także wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne przedsiębiorstwa i branże. Dyskusje oraz analiza rzeczywistych problemów projektowych pomagają spojrzeć na zarządzanie projektami z różnych perspektyw i znaleźć rozwiązania możliwe do zastosowania we własnej organizacji.

Najczęściej zadawane pytaniaDla kogo przeznaczone jest szkolenie z zarządzania projektami?

Szkolenie skierowane jest do osób zarządzających przedsiębiorstwami, kierowników projektów, członków zespołów projektowych oraz pracowników działów jakości. Program sprawdzi się także u osób, które uczestniczą w projektach i chcą uporządkować wiedzę dotyczącą planowania, realizacji i nadzorowania działań projektowych.

Czy szkolenie obejmuje zarówno tradycyjne, jak i zwinne metody prowadzenia projektów?
Tak. Program łączy klasyczne podejście planistyczne z metodami iteracyjnymi. Omawiane są narzędzia stosowane w modelu tradycyjnym, a także podstawy Agile i Scrum, dzięki czemu uczestnicy poznają różne sposoby prowadzenia projektów.

Jakie narzędzia planowania projektów są omawiane podczas szkolenia?
Podczas zajęć przedstawiane są m.in. metody CPM i PERT, analiza ścieżki krytycznej, analiza wartości wypracowanej (EV), analiza trendu kamieni milowych oraz zarządzanie buforami w projektach. Narzędzia te pomagają planować zadania i kontrolować postępy realizacji.

Czy szkolenie zawiera część praktyczną?
Tak. Około 40% czasu przeznaczone jest na ćwiczenia warsztatowe. Uczestnicy pracują indywidualnie lub w małych zespołach nad elementami projektu, analizują przykłady oraz prezentują wyniki pracy podczas wspólnej dyskusji.