Training objectives
Cele szkolenia:
· polepszenie komunikacji w zespole rozproszonym,
· zmniejszenie niejasności i ewentualnych błędów, niedomówień,
· skuteczniejsze realizowanie zadań w ramach projektów/miniprojektów
· lepsza komunikacja pomiędzy działami pracującymi w sposób rozproszony lub w różnych lokalizacjach.
Dates and location
Downloads
Practical part estimated contribution: 80%
Duration time: 2 dni po 8 godz.
Scope and exercises
Dzień 1.
1. Do kogo mówię i jak jestem rozumiany:
· osobista autodiagnoza stylów i preferencji w komunikacji (tzw. metaprogramów) (ankieta/arkusz online), wykres własny;
· feedback postrzegania metaprogramów u członków zespołu - (ankieta/arkusz online, wykresy dla pozostałych członków zespołu);
· mapa zespołu i wnioski dotyczące komunikacji i oczekiwań.
2. Jak słucham i jak odbieram informację:
· 4 kanały odbioru informacji i reakcje z nimi związane;
· formułowanie i dostosowania przekazu do odbiorców.
3. Cztery typy osobowości:
· 4 typy osobowości i ich wpływ na zachowania w projektach oraz udział w spotkaniach.
4. Aktywne słuchanie i uczestnictwo w spotkaniach:
· czym jest aktywne słuchanie;
· aktywne przygotowanie i prowadzenie spotkań projektowych;
· radzenie sobie z osobami dominującymi;
· aktywizacja osób pasywnych.
Dzień 2.
1. Wywieranie wpływu:
· 4 do 8 głównych wzorców/konstrukcji perswazyjnych i wywierania wpływu na ludzi;
· agresywne wzorce komunikacji - jak ich unikać i czym zastąpić;
· krytyka ogólna i jej "rozbrajanie".
2. Zarządzanie projektami w przypadku pracy rozproszonej:
· Kaskadowa metoda zarządzania projektami (waterfall);
· Zwinna metoda zarządzania projektami SCRUM.
3. Wyznaczanie priorytetów i delegowanie zadań w przypadku pracy rozproszonej:
· macierz ważności, pilności i wpływu;
· asertywność w delegowaniu zadań.
Ćwiczenia:
· osobowe metaprogramy operacyjne dotyczące podejmowania decyzji i realizacji zadań
· ćwiczenie praktyczne z umiejętności odczytywania intencji zawartej w komunikacji werbalnej, mailowej, zdalnej oraz dostosowania przekazu
· techniki perswazji i manipulacji oraz obrony przed nimi
· ćwiczenia z metod zarządzania projektami
· scenki symulacyjne
Benefits for participant
Uczestnik uczy się:
· Elementów zarządzania pracą własną.
· Umiejętności odczytywania intencji zawartej w komunikacji werbalnej, mailowej, zdalnej oraz dostosowania przekazu
· Organizacji pracy nad wspólnymi zadaniami w środowisku rozproszonym
· Nadzorowania postępów w projekcie.
· Umiejętnego zlecania zadań.
· Roli miękkich aspektów w efektywnym prowadzeniu zespołu, a tym samym w sukcesie projektu.
Recipients
· Koordynatorzy Projektów
· Członkowie zespołu projektowego
· Szefowie Działów
Additional information
Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały są dostępne w wersji elektronicznej.