Ilustracja szkolenia: Zdalne zarządzanie projektami- szkolenie online

Zdalne zarządzanie projektami- szkolenie online

Cele szkolenia

Cykl szkoleń on-line w zakresie Project Management ma za zadanie profesjonalne przygotowanie do planowania, realizacji projektów i, co bardzo istotne, uczenia się organizacji w oparciu o wykonywane przedsięwzięcia, szczególnie zdalne – on-line.

Termin i miejsce

  • 20 - 21 sierpnia 2020
    do rozpoczęcia pozostało 40 dni
    Online

Symbol szkolenia

ZP-ZD-ONL

Program i ćwiczenia

Moduł 1

  • Integracja zespołów, wstęp, definicja projektu a procesu
  • Metodyka zarządzania projektami: PRINCE 2, PMI, czy własna? Rozwiązanie problemów z wyborem właściwej metodyki Project Management
  • Planowanie projektów organizacyjnych
  • Kryteria wyboru projektów

Moduł 2

  • Pojęcia: cele, zakres, budżet, harmonogram, ryzyko, udziałowcy i interesariusze projektu
  • Formułowanie Karty (Mapy) projektu obejmującej wymagania
    • Celu projektu zgodny z metodyką SMART
    • Zakresu projektu
    • Harmonogramu projektu i niezbędnych zasobów – oczekiwanych i mierzalnych produktów projektu punktu widzenia uczestników projektu
    • Analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004

Moduł 3:

  • Role w zespole, identyfikacja kluczowych członków zespołu, kryteria doboru, rola lidera
    • Różnica między grupą a zespołem
    • Psychologia pracy zespołowej
    • Test Mereditha-Belbina - wnioski do doskonalenia

Moduł 4:

  • Uczestnicy, w praktyce warsztatowej, planują projekt dla własnej organizacji:
    • Określają cele wytypowanego projektu, wskazują oczekiwane rezultaty i wymagane produkty projektu
    • Tworzą Kartę (Mapę) projektu w programie Xmind i wyciągają wynikające
      z niej wnioski
    • Wizualizują strukturę projektu wykorzystując do tego technikę mind mappingu

Moduł 5:

  • Określenie niezbędnych zadań do wykonania i ułożenie z nich harmonogramu
  • Przyporządkowanie zasobów dla poszczególnych etapów projektu
  • Określenie kamieni milowych i metody oceny skuteczności realizacji projektu
  • Określenie ścieżki krytycznej projektu

Moduł 6:

  • Opracowanie budżetu projektu w PLN z uwzględnieniem jakości, ścieżki krytycznej, wszelkich kosztów - zasobów materialnych i wirtualnych, także maszynogodzin oraz roboczogodzin
  • Dokonanie analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004 oraz diagramu Ishikawy i załączenie do mapy projektu

Moduł 7:

  • Określenie sposobu oceny skuteczności i efektywności realizowanych w firmie projektów organizacyjnych

Moduł 8:

  • Podsumowanie, rozdanie certyfikatów, wypełnienie ankiet
  • Przesłanie drogą milową opracowanej mapy zarządzania projektami 

 

Rezultaty szkolenia

  • Opracowana mapa zarządzania projektami w programie Xmind, czyli gotowa, spisana metodyka do  zarządzania każdym projektem w organizacji
  • Opracowany podczas szkolenia jeden wybrany, wspólny projekt na każdy zespół lub opracowane osobne projekty w każdej grupie
  • Rozpoznane role w zespołach projektowych poprzez test psychologiczny Mereditha-Belbina (każdy uczestnik wie, w jakiej roli sprawdza się najlepiej podczas pracy zespołowej przy projekcie)
  • Przeszkolenie z programów służących do zarządzania projektami: GanttProject, Xmind (metoda mind mappingu)
  • Samodzielność, kompetencja i wiedza w temacie zarządzania projektami po odbytym szkoleniu

Adresaci

  • Kierownicy projektów,
  • Liderzy wdrażania zmian,
  • Członkowie Grup KAIZEN,
  • Członkowie zespołów projektowych,
  • Kierownictwo wyższego szczebla,
  • Szefowie biur projektów

Korzyści dla uczestnika

  • Przygotowanie praktyczne do natychmiastowego zaangażowania się w projekt
  • Możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych, kosztowych
  • Opanowanie pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentację projektową

Metodyka

dyskusja, warsztaty, ćwiczenia, praca z oprogramowaniem, sesje refleksyjne

Zastosowanie

Cykl szkoleń z Project Management ma za zadanie profesjonalne przygotowanie do planowania, realizacji projektów i, co bardzo istotne, uczenia się organizacji w oparciu o wykonywane przedsięwzięcia, szczególnie zdalne, online.

W odróżnieniu od innych porównywalnych usług dostępnych na rynku szkoleniowym, oferowany zbiór programów skupia się głównie na pozyskaniu praktycznego know-how możliwego do natychmiastowego zastosowania w pracy zawodowej.

Oprócz przygotowania cyklu szkoleniowego w oparciu o jedną z wiodących metodyk, zawarto w nim także konkretny zbiór praktycznych narzędzi. Szkolenia zdalne prezentują warsztatowo kolejne etapy pracy kierownika projektu, liderów wdrażania zmian, grup KAIZEN i członków zespołów. Przedstawiamy i używamy kompletnej dokumentacji projektowej z wykorzystaniem technik mind mapping'u, jak również ćwiczymy zastosowanie konkretnych narzędzi informatycznych. W codziennej praktyce taki styl pracy pozwala zaoszczędzić wiele kosztownego czasu.

Informacje dodatkowe

Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.

Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji.

Materiały są dostępne w wersji elektronicznej.