Cele szkolenia
· omówienie matrycy kompetencji auditorów
· doskonalenie i rozwój kompetencji związanych z efektywnym planowaniem, przeprowadzeniem
i dokumentowaniem auditów wewnętrznych,
· nauczenie radzenia sobie w sytuacjach trudnych pojawiających się podczas procesu auditowego
Dobrze przeprowadzony audit wewnętrzny może mieć realny wpływ na rozwój firmy i odwrotnie – audit czysto formalny, bez zrozumienia drzemiącego w nim potencjału może stanowić jałowy, frustrujący pracowników akt spełnienia wymagań jednostki certyfikacyjnej, warunkujący otrzymanie lub utrzymanie certyfikatu.
Terminy i miejsce
Dokumenty do pobrania
Szacunkowy udział części praktycznej: 70%
Czas trwania: 2 dni po 7 godz.
Program i ćwiczenia
Program szkolenia:
1. Praktyczna interpretacja siedmiu zasad zarządzania jakością.
2. Sylwetka auditora.
· cechy auditora
3. Efektywna komunikacja podczas audytów.
· zasady skutecznej komunikacji
· reakcja na zastrzeżenia i krytykę
· ocena innych
· błędy w komunikowaniu się
· kompetencja społeczna i jej znaczenie w zarządzaniu
4. Style prowadzenia rozmów.
· Style zachowań rozmówców.
· Typologia zachowań w sytuacjach trudnych.
· Przyjmowanie pożądanych zachowań podczas rozmowy (np.: sposoby angażowania rozmówcy milczącego, “zamkniętego”; sterowanie przebiegiem rozmowy z rozmówcą agresywnym, który nie zgadza się z argumentami, itp.).
5. Asertywne zachowania w kontakcie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym.
· Zasady wywierania wpływu
· Techniki asertywne
· Techniki receptywne i ekspresywne wywierania wpływu
6. Konstruktywne przezwyciężanie sytuacji trudnych.
· style rozwiązywania konfliktów
· style wywierania wpływu
· zachowanie asertywne
· radzenie sobie z emocjami – inteligencja emocjonalna
7. Zadania i role audytora na poszczególnych etapach audytu.
· faza wstępna – planowanie
· faza zasadnicza – audyt na miejscu
· faza zamykająca – spotkanie poauditowe i zamknięcie auditu
8. Omówienie przykładowych sposobów oceny kompetencji audytorów wewnętrznych.
Ćwiczenia:
Zajęcia prowadzone w ramach poszczególnych sesji będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie swoich umiejętności. W toku prowadzonych zajęć zostaną wykorzystane następujące metody pracy:
a) analizy przypadku i przykładu – polegające na zapoznaniu się z rzeczywistym lub umownym zdarzeniem, w wersji wstępnej, a następnie na pozyskaniu/zebraniu dodatkowych informacji o tym zagadnieniu, poddaniu całości sytuacji analizie wraz z podjęciem określonych decyzji, działań lub rozwiązań,
b) ćwiczenia praktyczne – polegające na wykonywaniu określonego przykładowego zadania, a ich celem będzie doskonalenie umiejętności lub podnoszenie własnej sprawności,
c) dyskusje – zarówno moderowane przez trenera odpowiedzialnego za realizację szkolenia, jak również dyskusje wielokrotne,
d) kwestionariusze/testy – służące ustalaniu własnych postaw lub zachowań odnośnie danego zagadnienia.
Korzyści dla uczestnika
Zdobyte kwalifikacje/umiejętności:
Po ukończeniu modułu uczestnik będzie znał i potrafił:
· Praktyczne aspekty realizowania auditów wewnętrznych w tym w szczególności:
o Opracowanie schematu procesu auditowania.
o Umiejętność opracowania i posługiwania się formularzami niezbędnymi przy realizacji zadań auditowych.
o Klasyfikacja niezgodności.
o Planowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
o Wykorzystanie metod komunikacji werbalnej i niewerbalnej w budowaniu właściwej atmosfery auditu.
o Stosowanie technik aktywnego słuchania.
o Rozwiązywanie problemów komunikacyjnych występujących w czasie prowadzenie auditów
· kształtować swój komunikat perswazyjny, w taki sposób, by osiągać założone cele;
· skutecznie bronić się przed manipulacją;
· budować swoją wypowiedź wykorzystując zasady ekspresywnego i receptywnego wywierania wpływu społecznego w zależności od preferencji osobistych i sytuacji;
· określić typ konfliktu i określić możliwość podjęcia skutecznej interwencji,
· udoskonali umiejętności interpersonalne istotne przy prowadzeniu rozmów auditowych
· rozwinie umiejętności z zakresu prowadzenia rozmów auditowych pod kątem zarządzania przebiegiem rozmowy,
· radzić sobie z trudnymi zachowaniami komunikacyjnymi rozmówców,
· inicjować prawidłowe zachowania w sytuacjach konfliktowych i unikać błędów.
Adresaci
- auditorzy wewnętrzni
- kandydaci na audytorów.
Dodatkowe informacje
Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały są dostępne w wersji elektronicznej.
Najbliższe szkolenie otwarte:
Jak się zgłosić na szkolenie?
- Pobierz kartę zgłoszenia
- Wypełnij i opieczętuj
- Wyślij na szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
Gotowe!
Szukasz
innego terminu, miasta
a masz do przeszkolenia minimum 4 pracowników?
Zapytaj nas o możliwości
Potrzebujesz pomocy?
Szkolenia otwarte
Szkolenia zamknięte
Karolina Paluch
Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń