ZP-ZD-ONL

Zdalne zarządzanie projektami- szkolenie online

Narzędzia zarządzania

Cele szkolenia

Cykl szkoleń on-line w zakresie Project Management ma za zadanie profesjonalne przygotowanie do planowania, realizacji projektów i, co bardzo istotne, uczenia się organizacji w oparciu o wykonywane przedsięwzięcia, szczególnie zdalne – on-line.

Symbol szkolenia

ZP-ZD-ONL

Terminy i miejsce

Dokumenty do pobrania

Karta zgłoszeń Harmonogram szkoleń otwartych TQMsoft 2023 I

Czas trwania: 2 dni po 7 godz.

Program i ćwiczenia

Moduł 1

Integracja zespołów, wstęp, definicja projektu a procesu
Metodyka zarządzania projektami: PRINCE 2, PMI, czy własna? Rozwiązanie problemów z wyborem właściwej metodyki Project Management
Planowanie projektów organizacyjnych
Kryteria wyboru projektów

Moduł 2

Pojęcia: cele, zakres, budżet, harmonogram, ryzyko, udziałowcy i interesariusze projektu
Formułowanie Karty (Mapy) projektu obejmującej wymagania

Celu projektu zgodny z metodyką SMART
Zakresu projektu
Harmonogramu projektu i niezbędnych zasobów – oczekiwanych i mierzalnych produktów projektu punktu widzenia uczestników projektu
Analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004

Moduł 3:

Role w zespole, identyfikacja kluczowych członków zespołu, kryteria doboru, rola lidera

Różnica między grupą a zespołem
Psychologia pracy zespołowej
Test Mereditha-Belbina - wnioski do doskonalenia

Moduł 4:

Uczestnicy, w praktyce warsztatowej, planują projekt dla własnej organizacji:

Określają cele wytypowanego projektu, wskazują oczekiwane rezultaty i wymagane produkty projektu
Tworzą Kartę (Mapę) projektu w programie Xmind i wyciągają wynikające
z niej wnioski
Wizualizują strukturę projektu wykorzystując do tego technikę mind mappingu

Moduł 5:

Określenie niezbędnych zadań do wykonania i ułożenie z nich harmonogramu
Przyporządkowanie zasobów dla poszczególnych etapów projektu
Określenie kamieni milowych i metody oceny skuteczności realizacji projektu
Określenie ścieżki krytycznej projektu

Moduł 6:

Opracowanie budżetu projektu w PLN z uwzględnieniem jakości, ścieżki krytycznej, wszelkich kosztów - zasobów materialnych i wirtualnych, także maszynogodzin oraz roboczogodzin
Dokonanie analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004 oraz diagramu Ishikawy i załączenie do mapy projektu

Moduł 7:

Określenie sposobu oceny skuteczności i efektywności realizowanych w firmie projektów organizacyjnych

Moduł 8:

Podsumowanie, rozdanie certyfikatów, wypełnienie ankiet
Przesłanie drogą milową opracowanej mapy zarządzania projektami

Rezultaty szkolenia

Opracowana mapa zarządzania projektami w programie Xmind, czyli gotowa, spisana metodyka do zarządzania każdym projektem w organizacji
Opracowany podczas szkolenia jeden wybrany, wspólny projekt na każdy zespół lub opracowane osobne projekty w każdej grupie
Rozpoznane role w zespołach projektowych poprzez test psychologiczny Mereditha-Belbina (każdy uczestnik wie, w jakiej roli sprawdza się najlepiej podczas pracy zespołowej przy projekcie)
Przeszkolenie z programów służących do zarządzania projektami: GanttProject, Xmind (metoda mind mappingu)
Samodzielność, kompetencja i wiedza w temacie zarządzania projektami po odbytym szkoleniu

Korzyści dla uczestnika

Przygotowanie praktyczne do natychmiastowego zaangażowania się w projekt
Możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych, kosztowych
Opanowanie pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentację projektową

Metodyka

dyskusja, warsztaty, ćwiczenia, praca z oprogramowaniem, sesje refleksyjne

Adresaci

Kierownicy projektów,
Liderzy wdrażania zmian,
Członkowie Grup KAIZEN,
Członkowie zespołów projektowych,
Kierownictwo wyższego szczebla,
Szefowie biur projektów

Zastosowanie

Cykl szkoleń z Project Management ma za zadanie profesjonalne przygotowanie do planowania, realizacji projektów i, co bardzo istotne, uczenia się organizacji w oparciu o wykonywane przedsięwzięcia, szczególnie zdalne, online.

W odróżnieniu od innych porównywalnych usług dostępnych na rynku szkoleniowym, oferowany zbiór programów skupia się głównie na pozyskaniu praktycznego know-how możliwego do natychmiastowego zastosowania w pracy zawodowej.

Oprócz przygotowania cyklu szkoleniowego w oparciu o jedną z wiodących metodyk, zawarto w nim także konkretny zbiór praktycznych narzędzi. Szkolenia zdalne prezentują warsztatowo kolejne etapy pracy kierownika projektu, liderów wdrażania zmian, grup KAIZEN i członków zespołów. Przedstawiamy i używamy kompletnej dokumentacji projektowej z wykorzystaniem technik mind mapping'u, jak również ćwiczymy zastosowanie konkretnych narzędzi informatycznych. W codziennej praktyce taki styl pracy pozwala zaoszczędzić wiele kosztownego czasu.