ZP-CPM

Zarządzanie projektem pod kątem zapewnienia stabilności

Narzędzia zarządzania

Automatyka Energetyczna Medyczna

Cele szkolenia

Samodzielność, kompetencja i wiedza w temacie zarządzania projektami w dobie kryzysu
Opracowanie mapy zarządzania projektami w programie Xmind, czyli gotowa, spisana metodyka do zarządzania projektem kryzysowym w organizacji
Opracowanie podczas szkolenia jednego, wybranego wspólnego projektu na każdy zespół lub opracowanie osobnych projektów w każdej grupie
Rozpoznanie ról w zespołach projektowych poprzez test psychologiczny Mereditha-Belbina (każdy uczestnik wie, w jakiej roli sprawdza się najlepiej podczas pracy zespołowej przy projekcie kryzysowym)
Przeszkolenie z programów służących do zarządzania projektami: GanttProject, Xmind (metoda mind mappingu)

Symbol szkolenia

ZP-CPM

Dostępna wersja online

Terminy i miejsce

Dokumenty do pobrania

Karta zgłoszeń Katalog szkoleń otwartych TQMsoft 2023 II

Szacunkowy udział części praktycznej: 80%

Czas trwania: 2 dni po 7 godz.

Program i ćwiczenia

Moduł 1

Integracja zespołów, wstęp, definicja projektu kryzysowego a procesu
Planowanie projektów w kryzysie
Kryteria wyboru projektów podczas zagrożeń zewnętrznych

Moduł 2

Pojęcia: cele, zakres, budżet, harmonogram, ryzyko, udziałowcy i interesariusze projektu
Formułowanie Karty (Mapy) projektu obejmującej wymagania
- Celu projektu zgodny z metodyką SMART
- Zakresu projektu kryzysowego
- Harmonogramu projektu i niezbędnych zasobów – oczekiwanych i mierzalnych produktów projektu punktu widzenia uczestników
- Analizy ryzyka projektu w kryzysie według metodyki COSO 2004

Moduł 3

Role w zespole, identyfikacja kluczowych członków zespołu, kryteria doboru, rola lidera
- Różnica między grupą a zespołem
- Psychologia pracy zespołowej
- Test Mereditha-Belbina - wnioski do doskonalenia

Moduł 4

Uczestnicy, w praktyce warsztatowej, planują projekt dla własnej organizacji:
- Określają cele wytypowanego projektu, wskazują oczekiwane rezultaty i wymagane produkty projektu
- Tworzą Kartę (Mapę) projektu w programie Xmind i wyciągają wynikające z niej wnioski
- Wizualizują strukturę projektu wykorzystując do tego technikę mind mappingu

Moduł 5

Określenie niezbędnych zadań do wykonania i ułożenie z nich harmonogramu
Przyporządkowanie zasobów dla poszczególnych etapów projektu
Określenie kamieni milowych i metody oceny skuteczności realizacji projektu
Określenie ścieżki krytycznej projektu zarządzania kryzysowego

Moduł 6

Opracowanie budżetu projektu w PLN z uwzględnieniem jakości, ścieżki krytycznej, wszelkich kosztów - zasobów materialnych i wirtualnych, także maszynogodzin oraz roboczogodzin
Dokonanie analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004 oraz diagramu Ishikawy i załączenie do mapy projektu

Moduł 7

· Określenie sposobu oceny skuteczności i efektywności realizowanych w firmie projektów kryzysowych

Moduł 8

Podsumowanie, rozdanie certyfikatów, wypełnienie ankiet
Przesłanie drogą mailową opracowanej mapy zarządzania projektami (na życzenie)

Ćwiczenia:
· Stworzenie budżetu.
· COSO2004 – zarządzanie ryzykiem.
· Test Meredith’a-Belbina.

Korzyści dla uczestnika

Uczestnik dowiaduje się:

O praktyce do natychmiastowego zaangażowania się w projekt

O możliwości użycia wiedzy w projektach kryzysowych, zarządzania kryzysowego

Jak opanować pakiet narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentację projektową

Uczestnik nauczy się:
Tworzyć budżet

Oceniać ryzyko

Wyznaczać cele projektów

Poruszać się swobodnie na każdym etapie życia projektu

Adresaci

Kierownicy projektów, Liderzy wdrażania zmian, Członkowie zespołów projektowych, Kierownictwo wyższego szczebla, Szefowie biur projektów – PMO (Project Management Office).