Cele szkolenia
- Samodzielność, kompetencja i wiedza w temacie zarządzania projektami w dobie kryzysu
- Opracowanie mapy zarządzania projektami w programie Xmind, czyli gotowa, spisana metodyka do zarządzania projektem kryzysowym w organizacji
- Opracowanie podczas szkolenia jednego, wybranego wspólnego projektu na każdy zespół lub opracowanie osobnych projektów w każdej grupie
- Rozpoznanie ról w zespołach projektowych poprzez test psychologiczny Mereditha-Belbina (każdy uczestnik wie, w jakiej roli sprawdza się najlepiej podczas pracy zespołowej przy projekcie kryzysowym)
- Przeszkolenie z programów służących do zarządzania projektami: GanttProject, Xmind (metoda mind mappingu)
Terminy i miejsce
Dokumenty do pobrania
Szacunkowy udział części praktycznej: 80%
Czas trwania: 2 dni po 7 godz.
Program i ćwiczenia
Moduł 1
- Integracja zespołów, wstęp, definicja projektu kryzysowego a procesu
- Planowanie projektów w kryzysie
- Kryteria wyboru projektów podczas zagrożeń zewnętrznych
Moduł 2
- Pojęcia: cele, zakres, budżet, harmonogram, ryzyko, udziałowcy i interesariusze projektu
- Formułowanie Karty (Mapy) projektu obejmującej wymagania
- Celu projektu zgodny z metodyką SMART
- Zakresu projektu kryzysowego
- Harmonogramu projektu i niezbędnych zasobów – oczekiwanych i mierzalnych produktów projektu punktu widzenia uczestników
- Analizy ryzyka projektu w kryzysie według metodyki COSO 2004
Moduł 3
- Role w zespole, identyfikacja kluczowych członków zespołu, kryteria doboru, rola lidera
- Różnica między grupą a zespołem
- Psychologia pracy zespołowej
- Test Mereditha-Belbina - wnioski do doskonalenia
Moduł 4
- Uczestnicy, w praktyce warsztatowej, planują projekt dla własnej organizacji:
- Określają cele wytypowanego projektu, wskazują oczekiwane rezultaty i wymagane produkty projektu
- Tworzą Kartę (Mapę) projektu w programie Xmind i wyciągają wynikające z niej wnioski
- Wizualizują strukturę projektu wykorzystując do tego technikę mind mappingu
Moduł 5
- Określenie niezbędnych zadań do wykonania i ułożenie z nich harmonogramu
- Przyporządkowanie zasobów dla poszczególnych etapów projektu
- Określenie kamieni milowych i metody oceny skuteczności realizacji projektu
- Określenie ścieżki krytycznej projektu zarządzania kryzysowego
Moduł 6
- Opracowanie budżetu projektu w PLN z uwzględnieniem jakości, ścieżki krytycznej, wszelkich kosztów - zasobów materialnych i wirtualnych, także maszynogodzin oraz roboczogodzin
- Dokonanie analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004 oraz diagramu Ishikawy i załączenie do mapy projektu
Moduł 7
· Określenie sposobu oceny skuteczności i efektywności realizowanych w firmie projektów kryzysowych
Moduł 8
- Podsumowanie, rozdanie certyfikatów, wypełnienie ankiet
- Przesłanie drogą mailową opracowanej mapy zarządzania projektami (na życzenie)
Ćwiczenia:
· Stworzenie budżetu.
· COSO2004 – zarządzanie ryzykiem.
· Test Meredith’a-Belbina.
- Przesłanie drogą mailową opracowanej mapy zarządzania projektami (na życzenie)
Korzyści dla uczestnika
Uczestnik dowiaduje się:
O praktyce do natychmiastowego zaangażowania się w projekt
O możliwości użycia wiedzy w projektach kryzysowych, zarządzania kryzysowego
Jak opanować pakiet narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentację projektową
Uczestnik nauczy się:
Tworzyć budżet
Oceniać ryzyko
Wyznaczać cele projektów
Poruszać się swobodnie na każdym etapie życia projektu
Adresaci
Kierownicy projektów, Liderzy wdrażania zmian, Członkowie zespołów projektowych, Kierownictwo wyższego szczebla, Szefowie biur projektów – PMO (Project Management Office).
Dodatkowe informacje
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu,
- materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
- bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
- możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
- obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek
Szukasz
innego terminu, miasta
a masz do przeszkolenia minimum 4 pracowników?
Zapytaj nas o możliwości
Potrzebujesz pomocy?
Szkolenia otwarte

Klaudia Kulka
Starszy Specjalista ds. Sprzedaży Szkoleń

Karolina Paluch
Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Szkolenia zamknięte

Małgorzata Jakubiak
Dyrektor Operacyjny

Sylwia Smuga
Kierownik Działu Szkoleń