Przygotowanie do wdrożenia 5S

Zanim przystąpisz do uruchomienia 5S w Twojej Organizacji musisz być pewien, że jesteś do tego tematu odpowiednio przygotowany. Poprawnie przygotowany i zaimplementowany projekt będzie dobrym początkiem do wdrażania zaawansowanych narzędzi ciągłego doskonalenia.

Zasoby do wdrożenia 5S

W celu wdrożenia 5S będziesz musiał dysponować następującymi zasobami:

1. Wiedza – rozumiem przez to wiedzę specjalistyczną z zakresu implementacji narzędzia 5S. Wiedzą tą musi zostać „zarażona” cała Organizacja. Zasadnicze znaczenie ma wsparcie najwyższego kierownictwa, w związku z tym w pierwszej kolejności swoje działania edukacyjne skup właśnie na tej grupie. Spróbuj przekonać ludzi pokazując zalety i korzyści z wdrożenia metody, również finansowe / operacyjne, np. w postaci skrócenia czasu przezbrojenia, czasu cyklu.
2. Czas – musisz zastanowić się, w jakiej formie chcesz przeprowadzić działania 5S. Czy ma to być jednodniowa akcja, w której zaangażowane będą wszystkie wydziały w Organizacji, czy jednak będziesz wdrażał 5S wydział po wydziale, linia produkcyjna po linii produkcyjnej biuro po biurze? Od tego zależeć będzie, ile czasu powinieneś zabudżetować na wdrożenie 5S.
3. Ludzie – W większości przypadków 5S nie wdrożysz w pojedynkę. Do celu wdrożenia 5S powinieneś określić strukturę organizacyjną, z przypisanymi odpowiedzialnościami. Typowa struktura została przedstawiona na poniższej rycinie:

Rys. 1 Typowa struktura organizacyjna w programie 5S

Sponsor – przede wszystkim odpowiada za zabezpieczenie zasobów finansowych dla programu.

Koordynator 5S – osoba odpowiedzialna za opracowanie założeń do programu. Odpowiada również za poprawne wdrożenie programu. Jest łącznikiem pomiędzy Najwyższym Kierownictwem (Sponsorami), a Shop floor’em.

Lider Obszaru – powołaj lidera każdego obszaru, który będzie koordynował działania wdrożeniowe w określonym obszarze.

Pracownicy Organizacji – wszyscy pracownicy w równym stopniu powinni uczestniczyć we wdrożeniu i doskonaleniu 5S.

4. Pieniądze – Wdrożenie 5S wymaga stosunkowo niskich zasobów finansowych. Wszystko zależy głównie od poziomu jaki chcemy osiągnąć, ilości oddziałów objętych programem. Istotna może być również branża, która może wymagać zastosowania określonych materiałów (np. branża farmaceutyczna).

Poniżej przedstawiono uniwersalny schemat wdrożenia 5S w organizacjach:

Rys. 2 Uniwersalny schemat wdrożenia 5S

W kolejnych odcinkach bloga przejdziemy krok po kroku programu wdrożenia 5S. Kolejny odcinek: poświęcony będzie opracowaniu Założeń do programu 5S.

II część: 5S KROK PO KROKU - OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ