Przeczytaj poprzednie części:

1. CZ I - 5S KROK PO KROKU - PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA
2. CZ. II - 5S KROK PO KROKU - OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ
3. CZ. III - 5S KROK PO KROKU - PRE-WDROŻENIE

Odpowiednio przygotowani przystąpmy do realizacji planu wdrożenia 5S.

1S - selekcja

Zgodnie z pierwszą zasadą 5S przeprowadź 1S – Selekcję – czyli najprościej rzecz ujmując, oddziel to co jest Ci potrzebne od tego co jest Ci niepotrzebne w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zadanie proste na pierwszy rzut oka, może być problematyczne w praktyce – w większości przypadków, ze względu na „chomikową” naturę człowieka. W związku z tym kieruj się zawsze następującym schematem.

Selekcja przedmiotów na stanowisku pracy

Schemat 1. Zasada selekcji przedmiotów na stanowisku pracy

Poszukuj uzasadnienia do pozostawienia rzeczy na danym stanowisku. Brak logicznego uzasadnienia powinno być podstawą do usunięcia przedmiotu. Przedmioty niepotrzebne możesz oznakować tzw. Czerwoną Kartką (kartki te stosuje się przede wszystkim w dużych obszarach lub gdy akcja 5S przeprowadzana jest w całej organizacji. Nie oznacza to jednak, że nie mogą one być wykorzystane w małej firmie). Przykład czerwonej kartki został zaprezentowany poniżej.

Czerwona Kartka 5S

Rysunek 1. Przykładowa „Czerwona Kartka”

Akcja czerwonych kartek ułatwia zagospodarowanie przedmiotami odseparowanymi w trakcie Selekcji. Dla rzeczy, które zostały usunięte ze stanowiska, możesz przygotować dedykowaną strefę (strefę czerwonych kartek).

Nie podejmuj pochopnych decyzji co to utylizacji odseparowanych przedmiotów – bardzo prawdopodobne, że mogą one mieć zastosowanie u Twoich kolegów z innych obszarów. Dlatego zapraszaj ludzi do odwiedzania strefy czerwonych kartek lub innego miejsca dedykowanego do tego celu.

2S - Systematyka

Po dokonaniu Selekcji przystąpimy do przeprowadzenia działań związanych z 2S – Systematyką.

Istotą tego kroku jest przyporządkowanie wyselekcjonowanych przedmiotów do odpowiednich lokalizacji – zgodnie z hasłem przewodnim „Miejsce na wszystko i wszystko na miejscu”. Rozpocznij od analizy aktywności, które są realizowane na poszczególnych stanowiskach. Rozrysuj obszar i ustal proponowane miejsca dla przedmiotów. Przedmioty powinny być rozmieszczone w taki sposób, aby droga konieczna do ich pobrania była jak najkrótsza, a miejsce maksymalnie ergonomiczne dla pracownika – do analizy możesz zastosować np. Diagram Spaghetti. Przedmioty najczęściej wykorzystywane w trakcie pracy umieść w bezpośrednim sąsiedztwie stanowiska (pamiętaj zbędny ruch to jest ze strat!).

Wyznaczone miejsca oznacz przy pomocy taśm, wstępnych matryc cieni, zdjęć. Pamiętaj, że proponowane miejsca mogą w niedalekiej przyszłości się zmienić, dlatego na początku proponuję stosować tanie materiały testowe (np. papierowa taśma malarska zamiast farb i taśm znakujących; ręcznie opracowana matryca cieni [np. na kartonie, kartce] zamiast drogich pianek). Ustal czas, po jakim dokonasz weryfikacji poprawności umiejscowienia przedmiotów – po otrzymaniu pozytywnej informacji od pracowników możesz przystąpić do finalnego znakowania.

3S - Sprzątanie

Kolejnym działaniem, które może być realizowane równocześnie z poprzednim związane jest ze Sprzątaniem [3S]. Działania te nie powinny tylko i wyłącznie skupiać się na usunięciu zabrudzeń i kurzu. Skupmy się przede wszystkim na wychwyceniu i usunięciu wszelkiego rodzaju wycieków i uszkodzeń, które mogą być źródłem późniejszych postojów maszyn lub przyczyną wypadków przy pracy. Doprowadź cały obszar do jak najlepszego stanu. Jeśli to możliwe odśwież / pomaluj ściany, maszyny – w ten prosty sposób spowodujesz, że ludzie na własne oczy zobaczą pierwsze oznaki zmian.

W kolejnych krokach skupimy się na opracowaniu system nadzoru, który będzie miał za zadanie utrzymanie stanu „po zmianach”, oraz jego doskonalenie.